Google Workspace vs Proton Mail for Business
估算从 Google Workspace 迁移到 Proton Mail for Business 在 12 至 36 个月内的成本，包括一次性迁移费用。然后映射您导出的 CSV 表头。
团队考虑这次迁移的原因: Google Workspace Business 按用户计费的套餐，与 Proton Mail Essentials 席位对比，含灵活与年度计费
成本计算器
请输入 1 到 2,000 之间的数字。数值有效前不显示结果。
该数字超出滑块范围；计算器使用您输入的数字。
可选。谈判所得折扣，或初创企业、非营利组织折扣，每月从公开价格中扣除。
请输入 0 到 999,999,999 之间的数字。数值有效前不显示结果。
请输入 0 到 999,999,999 之间的数字。数值有效前不显示结果。
默认费率是针对典型情况的起点，可能与 Google Workspace 或 Proton Mail for Business 实际向您收取的费用不同。请替换为您自己的报价。
参考阶梯价格
参考价格，核对于 2026年11月9日。标价以 EUR 显示；经过换算的价格在假设中说明。 价格不含增值税及其他税费，会随时间变化，并因地区和合同而异。决定前请在供应商页面确认。
| 套餐 | 按月计费 | 按年计费（每月） |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | €8.10 | €6.80 |
| Google Workspace Business Standard | €16.20 | €13.60 |
| Google Workspace Business Plus | €25.30 | €21.10 |
每个席位每月价格。
| 套餐 | 按月计费 | 按年计费（每月） |
|---|---|---|
| Proton Mail Essentials | €7.99 | €6.99 |
每个席位每月价格。
假设
- Google Workspace（workspace.google.com/pricing，希腊显示的欧元价，税费另计，2026 年 11 月 9 日读取）：Business Starter 灵活套餐每用户每月 €8.10，1 年承诺 €6.80；Business Standard €16.20 / €13.60；Business Plus €25.30 / €21.10（在上方选择器中选择套餐）。面向新客户的入门优惠（前几个月优惠 50%，前 20 个用户）不予采用。Business 套餐上限 300 个用户；Enterprise 需报价。
- Proton Mail for Business（proton.me/business/mail/pricing，欧元，可能另加税费，2026 年 11 月 9 日读取）：Mail Essentials 每用户每月按月 €7.99、按年 €6.99，每用户 15 GB，3 个自定义域名。Proton 的 Workspace Standard（按月 €14.99）和 Premium（€24.99）套餐另含 Drive、Meet、VPN 和密码管理器；其年付价格仅以减价 40% 的上市优惠形式显示至 2026 年 11 月 30 日，未建模。与 Business Starter 相比价格差距很小，因此决定因素是端到端加密、瑞士司法管辖和团队使用的应用，而非价格；每用户存储空间也不同（30 GB 对 15 GB）。将货币设为美元时，同一页面显示 $7.99 / $6.99；当金额以美元显示时，本工具使用这些价格（此时 Google Workspace 由欧元换算）。
CSV 表头映射
将从 Google Workspace 导出的表头改为建议的 Proton Mail for Business 列名，用于报表或手动整理数据。这不是 Proton Mail for Business 的官方导入格式。全部处理均在浏览器中完成。表头会被重命名，保留列中的数值不变；看起来像密码或其他机密的列会被删除。
重命名表头并不会让文件直接可导入。导入前请确认 Proton Mail for Business 是否以及如何接受此类数据，并先在那里创建自定义字段。
| Google Workspace 列 | Proton Mail for Business 列 | 字段类型 |
|---|---|---|
| First Name [Required] | Name | 建议 |
| Email Address [Required] | Email address | 建议 |
| Org Unit Path [Required] | Group | 建议 |
什么情况下适合迁移到 Proton Mail for Business
- 上面的对比显示，在扣除迁移成本后，按您自己的用量可以节省费用。
- 您的团队可以在填写的迁移预算内完成 CSV 导入和培训。
- 您已确认 Proton Mail for Business 的套餐涵盖所需的集成与合规要求。
什么情况下继续使用 Google Workspace 更好
- 一次性迁移、重新集成或培训的成本高于 12 至 24 个月可节省的金额。
- 您与 Google Workspace 签有多年合同，提前解约需支付违约金。
- 您的工作流依赖 Proton Mail for Business 尚不支持的插件或功能。
结果如何随用量变化
按您在上方输入用量的一半、相同和两倍计算的 12 个月合计，其他设置保持不变（套餐、计费方式、倍数、迁移成本和额外成本）。
| 用量：邮箱用户数 | Google Workspace | Proton Mail for Business | 12 个月差额 |
|---|---|---|---|
| 50% 用量 (3) | ¥181/月 | ¥179/月 | -¥2,205 |
| 您的用量 (5) | ¥302/月 | ¥298/月 | -¥2,182 |
| 200% 用量 (10) | ¥603/月 | ¥595/月 | -¥2,138 |
≈ = 超出最后一个公布的价格档位，金额为推算值。
常见问题
Google Workspace 和 Proton Mail for Business 的总成本如何比较？
每一侧的月度成本分别乘以评估周期的月数，Proton Mail for Business 再加上一次性迁移成本。在默认用量（邮箱用户数: 5）下，模型得出 Google Workspace 约每月 ¥302，Proton Mail for Business 约每月 ¥298。
Google Workspace 的 CSV 表头如何映射到 Proton Mail for Business？
映射工具在浏览器中把 Google Workspace 的列（First Name [Required], Email Address [Required], Org Unit Path [Required]）重命名为 Proton Mail for Business 的列（Name, Email address, Group）。导入前，Proton Mail for Business 中必须已存在相应的自定义字段。
企业什么时候应继续使用 Google Workspace？
如果一次性迁移、集成或解约成本高于您关心的周期内可节省的金额，就应继续使用。计算器会把这种情况显示为负值结果。