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Google Workspace vs Proton Mail for Business

Google Workspace から Proton Mail for Business への移行にかかるコストを、一時的な移行コストも含めて 12〜36 か月で試算します。その後、エクスポートした CSV のヘッダーを変換できます。

参考価格(2026年11月9日 確認)

この乗り換えが検討される理由: ユーザー単位の Google Workspace Business プランと Proton Mail Essentials のシート数比較(フレキシブル / 年間契約)

コスト計算

料金モデル

任意。交渉で得た割引や、スタートアップ・非営利団体向けの割引など。公開価格から毎月差し引きます。

参考料金テーブル

参考価格(2026年11月9日 確認)。定価は EUR で表示。換算した価格は前提条件で説明しています。 価格は付加価値税などの税抜きで、時期・地域・契約によって異なります。判断の前にベンダーのページで確認してください。

Google Workspace
プラン月払い年払い(月あたり)
Google Workspace Business Starter€8.10€6.80
Google Workspace Business Standard€16.20€13.60
Google Workspace Business Plus€25.30€21.10

1 シートあたりの月額。

Proton Mail for Business
プラン月払い年払い(月あたり)
Proton Mail Essentials€7.99€6.99

1 シートあたりの月額。

前提条件

  • Google Workspace(workspace.google.com/pricing、ギリシャで表示されるユーロ価格、税抜き、2026年11月9日確認):Business Starter はフレキシブルプランでユーザー 1 人あたり月額 €8.10、1 年契約で €6.80 です。Business Standard €16.20 / €13.60、Business Plus €25.30 / €21.10 です(上のプラン選択欄でプランを選択)。新規顧客向けの導入オファー(最初の数か月 50% オフ、最初の 20 ユーザー)は使用しません。Business プランは 300 ユーザーまで、Enterprise は見積もり制です。
  • Proton Mail for Business(proton.me/business/mail/pricing、ユーロ、別途税金がかかる場合あり、2026年11月9日確認):Mail Essentials はユーザー 1 人あたり月払い €7.99、年払い時は月あたり €6.99、1 ユーザー 15 GB、独自ドメイン 3 件です。Proton の Workspace Standard(月払い €14.99)と Premium(€24.99)は Drive、Meet、VPN、パスワードマネージャーを追加しますが、年払い価格は 2026年11月30日までの 40% オフ発売キャンペーンとしてのみ表示されているためモデル化していません。Business Starter との価格差は小さいので、決め手は価格ではなくエンドツーエンド暗号化、スイスの法管轄、チームが使うアプリです。ユーザーあたりの容量も異なります(30 GB 対 15 GB)。通貨を米ドルにすると同じページに $7.99 / $6.99 と表示され、金額を米ドルで表示するときはこれらの価格を使います(その場合 Google Workspace はユーロから換算)。

出典

CSV ヘッダー変換

Google Workspace からエクスポートした列名を、Proton Mail for Business 向けの推奨列名に変更します(レポートや手作業でのデータ準備用)。Proton Mail for Business の公式インポート形式ではありません。ブラウザ内で動作します。ヘッダー名を変更し、残した列の値はそのままです。パスワードなどの秘密情報らしい列は削除されます。

ヘッダー名を変えてもファイルがそのまま取り込めるわけではありません。取り込む前に Proton Mail for Business がこうしたデータを受け付けるか、どのように受け付けるかを確認し、カスタム項目があれば先に作成してください。

Google Workspace の列Proton Mail for Business の列項目の種類
First Name [Required]Name推奨
Email Address [Required]Email address推奨
Org Unit Path [Required]Group推奨
.csv ファイルを開く

Proton Mail for Business への乗り換えが合理的な場合

  • 上の比較で、移行コストを差し引いても、自社の利用規模で節約になることが示されている。
  • 入力した移行予算の範囲で、CSV のインポートと社内教育を終えられる。
  • Proton Mail for Business のプランが必要な連携とコンプライアンス要件を満たすことを確認済み。

Google Workspace を使い続けるほうがよい場合

  • 一時的な移行・再連携・再教育のコストが 12〜24 か月分の削減額を上回る。
  • Google Workspace と複数年契約を結んでおり、中途解約に違約金がかかる。
  • 業務が Proton Mail for Business ではまだ使えないアドオンや機能に依存している。

利用量による結果の変化

上で入力した量の半分・同じ・2 倍での 12 か月合計(プラン、請求方法、倍率、移行コスト、追加費用など他の設定はそのまま)。

利用量:メールボックス利用ユーザー数Google WorkspaceProton Mail for Business12 か月の差額
利用量 50% (3)¥4,296/月¥4,237/月-¥52,324
入力した量 (5)¥7,159/月¥7,062/月-¥51,794
利用量 200% (10)¥14,318/月¥14,124/月-¥50,733

よくある質問

Google Workspace と Proton Mail for Business の総コストはどう比較していますか?

それぞれの月額コストに比較期間の月数を掛け、Proton Mail for Business 側に一時的な移行コストを加えます。標準の利用量(メールボックス利用ユーザー数: 5)では、Google Workspace が月額約 ¥7,159、Proton Mail for Business が月額約 ¥7,062 になります。

Google Workspace の CSV ヘッダーは Proton Mail for Business にどう対応しますか?

変換ツールが Google Workspace の列(First Name [Required], Email Address [Required], Org Unit Path [Required])を Proton Mail for Business の列(Name, Email address, Group)にブラウザ内で名前変更します。カスタム項目はインポート前に Proton Mail for Business 側で作成しておく必要があります。

どんな場合に Google Workspace を使い続けるべきですか?

一時的な移行・連携・契約解除のコストが、検討期間内の削減額を上回る場合です。計算ツールではその場合をマイナスの結果として表示します。