Google Workspace vs Proton Mail for Business
Estima lo que cuesta pasar de Google Workspace a Proton Mail for Business durante 12 a 36 meses, incluido el coste único del cambio. Después reasigna los encabezados de tu CSV exportado.
Por qué los equipos estudian este cambio: Planes Business de Google Workspace por usuario frente a puestos de Proton Mail Essentials, con facturación flexible y anual
Calculadora de costes
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Este número está fuera del rango del control deslizante; la calculadora usa el número que escribiste.
Opcional. Un descuento negociado o para startups u organizaciones sin ánimo de lucro; se resta cada mes del precio publicado.
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Las tarifas por defecto son un punto de partida para un caso típico y pueden no coincidir con lo que te cobra Google Workspace o Proton Mail for Business. Sustitúyelas por tu propio presupuesto.
Escala de precios de referencia
Precios de referencia, revisados el 9 nov 2026. Precios de lista en EUR; los precios convertidos se explican en los supuestos. Los precios no incluyen IVA ni otros impuestos, cambian con el tiempo y varían según la región y el contrato. Confírmalos en la página del proveedor antes de decidir.
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 8,10 € | 6,80 € |
| Google Workspace Business Standard | 16,20 € | 13,60 € |
| Google Workspace Business Plus | 25,30 € | 21,10 € |
Precio por puesto y mes.
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|
| Proton Mail Essentials | 7,99 € | 6,99 € |
Precio por puesto y mes.
Supuestos
- Google Workspace (workspace.google.com/pricing, EUR tal como se muestra en Grecia, impuestos aparte, leído el 9 de noviembre de 2026): Business Starter 8,10 € por usuario al mes en el plan flexible, 6,80 € con compromiso de 1 año; Business Standard 16,20 € / 13,60 €; Business Plus 25,30 € / 21,10 € (elige el plan en el selector de arriba). La oferta de bienvenida para nuevos clientes (50 % de descuento los primeros meses, primeros 20 usuarios) no se usa. Los planes Business se limitan a 300 usuarios; Enterprise bajo presupuesto.
- Proton Mail for Business (proton.me/business/mail/pricing, EUR, pueden aplicarse impuestos, leído el 9 de noviembre de 2026): Mail Essentials 7,99 € por usuario al mes con facturación mensual, 6,99 € anual, con 15 GB por usuario y 3 dominios propios. Los paquetes Workspace Standard (14,99 € mensual) y Premium (24,99 €) de Proton añaden Drive, Meet, VPN y el gestor de contraseñas; sus precios anuales solo se muestran como oferta de lanzamiento del 40 % hasta el 30 de noviembre de 2026 y no se modelan. Frente a Business Starter la diferencia de precio es pequeña, así que la decisión depende del cifrado de extremo a extremo, la jurisdicción suiza y las apps que usa tu equipo, no del precio; el almacenamiento por usuario también difiere (30 GB frente a 15 GB). Con la moneda en USD, la misma página muestra 7,99 $ / 6,99 $, y la herramienta usa esos precios cuando los importes se muestran en USD (Google Workspace se convierte entonces desde EUR).
Mapeador de encabezados CSV
Renombra los encabezados exportados de Google Workspace con nombres de columna sugeridos para Proton Mail for Business, para informes o preparación manual de datos. No es un formato de importación oficial de Proton Mail for Business. Funciona en tu navegador. Se renombran los encabezados y los valores de las columnas que se mantienen no cambian; se eliminan las columnas que parecen contraseñas u otros secretos.
Renombrar los encabezados no deja el archivo listo para importar. Comprueba si Proton Mail for Business acepta estos datos y cómo antes de importarlos, y crea allí primero los campos personalizados.
| Columna de Google Workspace | Columna de Proton Mail for Business | Tipo de campo |
|---|---|---|
| First Name [Required] | Name | Sugerido |
| Email Address [Required] | Email address | Sugerido |
| Org Unit Path [Required] | Group | Sugerido |
Cuándo tiene sentido pasar a Proton Mail for Business
- La comparativa de arriba muestra un ahorro con tu propio volumen, después del coste del cambio.
- Tu equipo puede completar la importación CSV y la puesta en marcha dentro del coste único del cambio que indicaste.
- Has comprobado que el plan de Proton Mail for Business cubre las integraciones y normas de cumplimiento que necesitas.
Cuándo es mejor quedarse en Google Workspace
- El coste único de migración, reintegración o formación supera el ahorro de 12 a 24 meses.
- Tienes un contrato plurianual con Google Workspace con penalizaciones por rescisión anticipada.
- Tu flujo de trabajo depende de complementos o funciones que Proton Mail for Business aún no ofrece.
Cómo cambia el resultado con el volumen
Totales a doce meses con la mitad, el mismo y el doble del volumen que indicaste arriba, con el resto de ajustes que elegiste (plan, facturación, multiplicador, costes del cambio y extra).
| Volumen (Usuarios con buzón) | Google Workspace | Proton Mail for Business | Diferencia a 12 meses |
|---|---|---|---|
| 50 % del volumen (3) | 24,30 €/mes | 23,97 €/mes | -296 € |
| Tu volumen (5) | 40,50 €/mes | 39,95 €/mes | -293 € |
| 200 % del volumen (10) | 81 €/mes | 79,90 €/mes | -287 € |
≈ = por encima del último tramo de precios publicado, por lo que el importe está extrapolado.
Preguntas
¿Cómo se compara el coste total de Google Workspace y Proton Mail for Business?
El coste mensual de cada lado se multiplica por los meses del horizonte y a Proton Mail for Business se le suma el coste único del cambio. Con el volumen por defecto (Usuarios con buzón: 5), el modelo da unos 40,50 € al mes para Google Workspace y 39,95 € al mes para Proton Mail for Business.
¿Cómo se mapean los encabezados CSV de Google Workspace a Proton Mail for Business?
El mapeador renombra las columnas de Google Workspace (First Name [Required], Email Address [Required], Org Unit Path [Required]) a columnas de Proton Mail for Business (Name, Email address, Group) en tu navegador. Los campos personalizados deben existir en Proton Mail for Business antes de importar.
¿Cuándo debería una empresa quedarse en Google Workspace?
Quédate si el coste único del cambio, la integración o la salida del contrato supera el ahorro en el horizonte que te interesa. La calculadora muestra ese caso como resultado negativo.