Google Workspace vs Proton Mail for Business
Schätzen Sie, was der Wechsel von Google Workspace zu Proton Mail for Business über 12 bis 36 Monate kostet, inklusive der einmaligen Umstellung. Danach ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihres CSV-Exports neu zu.
Warum Teams diesen Wechsel prüfen: Google-Workspace-Business-Tarife pro Nutzer im Vergleich zu Proton-Mail-Essentials-Lizenzen, flexible und jährliche Abrechnung
Kostenrechner
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Diese Zahl liegt außerhalb des Schieberegler-Bereichs; der Rechner verwendet die eingegebene Zahl.
Optional. Ein ausgehandelter Rabatt oder ein Rabatt für Start-ups bzw. gemeinnützige Organisationen; er wird jeden Monat vom veröffentlichten Preis abgezogen.
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Die voreingestellten Stückpreise sind ein Ausgangspunkt für ein typisches Setup und können von dem abweichen, was Google Workspace oder Proton Mail for Business Ihnen berechnet. Ersetzen Sie sie durch Ihr eigenes Angebot.
Referenz-Preisstaffel
Referenzpreise, geprüft am 9. Nov. 2026. Listenpreise in EUR; umgerechnete Preise werden in den Annahmen erklärt. Preise ohne Mehrwertsteuer und andere Steuern; sie ändern sich und unterscheiden sich nach Region und Vertrag. Prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung auf der Seite des Anbieters.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 8,10 € | 6,80 € |
| Google Workspace Business Standard | 16,20 € | 13,60 € |
| Google Workspace Business Plus | 25,30 € | 21,10 € |
Preis pro Lizenz und Monat.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|
| Proton Mail Essentials | 7,99 € | 6,99 € |
Preis pro Lizenz und Monat.
Annahmen
- Google Workspace (workspace.google.com/pricing, EUR wie in Griechenland angezeigt, zzgl. Steuern, gelesen am 9. Nov. 2026): Business Starter 8,10 € pro Nutzer und Monat im Tarif „Flexible“, 6,80 € mit 1-Jahres-Bindung; Business Standard 16,20 € / 13,60 €; Business Plus 25,30 € / 21,10 € (Tarif oben in der Auswahl wählen). Das Einführungsangebot für Neukunden (50 % Rabatt in den ersten Monaten, erste 20 Nutzer) wird nicht verwendet. Business-Tarife sind auf 300 Nutzer begrenzt; Enterprise auf Anfrage.
- Proton Mail for Business (proton.me/business/mail/pricing, EUR, Steuern können hinzukommen, gelesen am 9. Nov. 2026): Mail Essentials 7,99 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 6,99 € bei jährlicher, mit 15 GB pro Nutzer und 3 eigenen Domains. Protons Workspace Standard (14,99 € monatlich) und Premium (24,99 €) bündeln zusätzlich Drive, Meet, VPN und den Passwortmanager; ihre Jahrespreise werden nur als 40-%-Einführungsangebot bis 30. Nov. 2026 angezeigt und nicht modelliert. Gegenüber Business Starter ist der Preisunterschied klein, die Entscheidung dreht sich also um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Schweizer Rechtsordnung und die Apps Ihres Teams, nicht um den Preis; auch der Speicher pro Nutzer unterscheidet sich (30 GB vs. 15 GB). Mit USD als Währung zeigt dieselbe Seite 7,99 $ / 6,99 $; der Rechner verwendet diese Preise, wenn Beträge in USD angezeigt werden (Google Workspace wird dann aus EUR umgerechnet).
CSV-Spaltenzuordnung
Benennen Sie die exportierten Spaltenüberschriften aus Google Workspace in vorgeschlagene Spaltennamen für Proton Mail for Business um, für Berichte oder manuelle Datenaufbereitung. Kein offizielles Importformat von Proton Mail for Business. Das läuft in Ihrem Browser. Die Spaltenüberschriften werden umbenannt, die Werte der beibehaltenen Spalten bleiben unverändert; Spalten, die nach Passwörtern oder anderen Geheimnissen aussehen, werden entfernt.
Umbenannte Spaltenüberschriften machen eine Datei noch nicht importfähig. Prüfen Sie vor dem Import, ob und wie Proton Mail for Business solche Daten annimmt, und legen Sie benutzerdefinierte Felder dort zuerst an.
| Spalte Google Workspace | Spalte Proton Mail for Business | Feldtyp |
|---|---|---|
| First Name [Required] | Name | Vorschlag |
| Email Address [Required] | Email address | Vorschlag |
| Org Unit Path [Required] | Group | Vorschlag |
Wann sich der Wechsel zu Proton Mail for Business lohnt
- Der Vergleich oben zeigt bei Ihrem eigenen Volumen eine Ersparnis nach den Wechselkosten.
- Ihr Team kann CSV-Import und Einarbeitung innerhalb des angegebenen Wechselbudgets abschließen.
- Sie haben geprüft, dass der Tarif von Proton Mail for Business die nötigen Integrationen und Compliance-Regeln abdeckt.
Wann Bleiben bei Google Workspace die bessere Wahl ist
- Die einmaligen Kosten für Migration, Neuanbindung oder Schulung übersteigen die Ersparnis von 12 bis 24 Monaten.
- Sie sind an einen mehrjährigen Google Workspace-Vertrag mit Gebühren bei vorzeitiger Kündigung gebunden.
- Ihr Workflow hängt von Add-ons oder Funktionen ab, die Proton Mail for Business noch nicht unterstützt.
Wie sich das Ergebnis mit dem Volumen ändert
Zwölfmonatssummen bei halbem, gleichem und doppeltem Volumen wie oben eingegeben, mit Ihren übrigen Einstellungen (Tarif, Abrechnung, Multiplikator, Wechsel- und Zusatzkosten).
| Volumen (Postfach-Nutzer) | Google Workspace | Proton Mail for Business | Differenz über 12 Monate |
|---|---|---|---|
| 50 % Volumen (3) | 24,30 €/Monat | 23,97 €/Monat | -296 € |
| Ihr Volumen (5) | 40,50 €/Monat | 39,95 €/Monat | -293 € |
| 200 % Volumen (10) | 81 €/Monat | 79,90 €/Monat | -287 € |
≈ = über der letzten veröffentlichten Preisstufe, daher hochgerechnet.
Fragen
Wie werden die Gesamtkosten von Google Workspace und Proton Mail for Business verglichen?
Die Monatskosten jeder Lösung werden mit den Monaten des Zeitraums multipliziert, und bei Proton Mail for Business kommen die einmaligen Wechselkosten hinzu. Beim Standardvolumen (Postfach-Nutzer: 5) ergibt das Modell etwa 40,50 € pro Monat für Google Workspace und 39,95 € pro Monat für Proton Mail for Business.
Wie werden die CSV-Spalten von Google Workspace den Feldern von Proton Mail for Business zugeordnet?
Die Spaltenzuordnung benennt die Google Workspace-Spalten (First Name [Required], Email Address [Required], Org Unit Path [Required]) im Browser in Proton Mail for Business-Spalten (Name, Email address, Group) um. Benutzerdefinierte Felder müssen vor dem Import in Proton Mail for Business existieren.
Wann sollte ein Unternehmen bei Google Workspace bleiben?
Bleiben Sie, wenn die einmaligen Kosten für Wechsel, Integration oder Vertragsausstieg die Ersparnis im relevanten Zeitraum übersteigen. Der Rechner zeigt diesen Fall als negatives Ergebnis.