Google Workspace vs Proton Mail for Business
Estimez ce que coûte le passage de Google Workspace à Proton Mail for Business sur 12 à 36 mois, coût ponctuel du changement compris. Mappez ensuite les en-têtes de votre export CSV.
Pourquoi les équipes étudient ce changement : Offres Google Workspace Business par utilisateur comparées aux sièges Proton Mail Essentials, en facturation flexible et annuelle
Calculateur de coûts
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Facultatif. Une remise négociée, pour start-up ou pour association, déduite chaque mois du prix publié.
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Les tarifs par défaut sont un point de départ pour un cas typique et peuvent différer de ce que Google Workspace ou Proton Mail for Business vous facture. Remplacez-les par votre propre devis.
Grille tarifaire de référence
Prix de référence, consultés le 9 nov. 2026. Prix catalogue en EUR ; les prix convertis sont expliqués dans les hypothèses. Les prix s'entendent hors TVA et autres taxes, évoluent et varient selon la région et le contrat. Vérifiez-les sur la page du fournisseur avant de décider.
| Offre | Facturation mensuelle | Facturation annuelle, par mois |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 8,10 € | 6,80 € |
| Google Workspace Business Standard | 16,20 € | 13,60 € |
| Google Workspace Business Plus | 25,30 € | 21,10 € |
Prix par siège et par mois.
| Offre | Facturation mensuelle | Facturation annuelle, par mois |
|---|---|---|
| Proton Mail Essentials | 7,99 € | 6,99 € |
Prix par siège et par mois.
Hypothèses
- Google Workspace (workspace.google.com/pricing, EUR tel qu'affiché en Grèce, taxes en sus, lu le 9 nov. 2026) : Business Starter 8,10 € par utilisateur et par mois en formule flexible, 6,80 € avec engagement d'un an ; Business Standard 16,20 € / 13,60 € ; Business Plus 25,30 € / 21,10 € (choisissez l'offre dans le sélecteur ci-dessus). La promotion de bienvenue pour les nouveaux clients (50 % de remise les premiers mois, 20 premiers utilisateurs) n'est pas utilisée. Les offres Business sont limitées à 300 utilisateurs ; Enterprise sur devis.
- Proton Mail for Business (proton.me/business/mail/pricing, EUR, taxes éventuelles en sus, lu le 9 nov. 2026) : Mail Essentials 7,99 € par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, 6,99 € en annuelle, avec 15 Go par utilisateur et 3 domaines personnalisés. Les formules Workspace Standard (14,99 € mensuel) et Premium (24,99 €) de Proton ajoutent Drive, Meet, VPN et le gestionnaire de mots de passe ; leurs prix annuels ne sont affichés que sous forme de promotion de lancement à −40 % jusqu'au 30 nov. 2026 et ne sont pas modélisés. Face à Business Starter, l'écart de prix est faible : la décision porte sur le chiffrement de bout en bout, la juridiction suisse et les applications de votre équipe, pas sur le prix ; le stockage par utilisateur diffère aussi (30 Go contre 15 Go). Avec la devise réglée sur USD, la même page affiche 7,99 $ / 6,99 $ ; l'outil utilise ces prix lorsque les montants sont affichés en USD (Google Workspace est alors converti depuis l'EUR).
Mappage d'en-têtes CSV
Renommez les en-têtes exportés de Google Workspace avec des noms de colonnes suggérés pour Proton Mail for Business, pour du reporting ou une préparation manuelle des données. Ce n'est pas un format d'import officiel de Proton Mail for Business. Cela s'exécute dans votre navigateur. Les en-têtes sont renommés et les valeurs des colonnes conservées ne changent pas ; les colonnes qui ressemblent à des mots de passe ou à d'autres secrets sont supprimées.
Renommer les en-têtes ne rend pas un fichier prêt à l'import. Vérifiez si et comment Proton Mail for Business accepte ces données avant l'import, et créez-y d'abord les champs personnalisés.
| Colonne Google Workspace | Colonne Proton Mail for Business | Type de champ |
|---|---|---|
| First Name [Required] | Name | Correspondance suggérée |
| Email Address [Required] | Email address | Correspondance suggérée |
| Org Unit Path [Required] | Group | Correspondance suggérée |
Quand passer à Proton Mail for Business est judicieux
- La comparaison ci-dessus montre une économie pour votre propre volume, après le coût du changement.
- Votre équipe peut terminer l'import CSV et la prise en main dans le budget de changement indiqué.
- Vous avez vérifié que l'offre de Proton Mail for Business couvre les intégrations et les règles de conformité nécessaires.
Quand rester sur Google Workspace est le meilleur choix
- Le coût ponctuel de migration, de réintégration ou de formation dépasse 12 à 24 mois d'économies.
- Vous êtes engagé dans un contrat pluriannuel Google Workspace avec des pénalités de résiliation anticipée.
- Votre flux de travail dépend de modules ou de fonctions que Proton Mail for Business ne prend pas encore en charge.
Comment le résultat évolue avec le volume
Totaux sur douze mois à la moitié, au même et au double du volume saisi ci-dessus, avec vos autres réglages (offre, facturation, multiplicateur, coût du changement et coûts supplémentaires).
| Volume (Utilisateurs avec boîte mail) | Google Workspace | Proton Mail for Business | Écart sur 12 mois |
|---|---|---|---|
| 50 % du volume (3) | 24,30 €/mois | 23,97 €/mois | -296 € |
| Votre volume (5) | 40,50 €/mois | 39,95 €/mois | -293 € |
| 200 % du volume (10) | 81 €/mois | 79,90 €/mois | -287 € |
≈ = au-delà du dernier palier de prix publié, montant extrapolé.
Questions
Comment le coût total de Google Workspace et de Proton Mail for Business est-il comparé ?
Le coût mensuel de chaque côté est multiplié par le nombre de mois de l'horizon, et le coût ponctuel du changement est ajouté à Proton Mail for Business. Au volume par défaut (Utilisateurs avec boîte mail: 5), le modèle donne environ 40,50 € par mois pour Google Workspace et 39,95 € par mois pour Proton Mail for Business.
Comment les en-têtes CSV de Google Workspace correspondent-ils à Proton Mail for Business ?
L'outil de mappage renomme les colonnes Google Workspace (First Name [Required], Email Address [Required], Org Unit Path [Required]) en colonnes Proton Mail for Business (Name, Email address, Group) dans votre navigateur. Les champs personnalisés doivent exister dans Proton Mail for Business avant l'import.
Quand une entreprise devrait-elle rester sur Google Workspace ?
Restez si le coût ponctuel du changement, de l'intégration ou de la sortie de contrat dépasse les économies sur l'horizon qui vous intéresse. Le calculateur affiche ce cas comme un résultat négatif.