Google Workspace vs Proton Mail for Business
Stima quanto costa passare da Google Workspace a Proton Mail for Business in 12–36 mesi, incluso il passaggio una tantum. Poi rimappa le intestazioni del tuo CSV esportato.
Perché i team valutano questo passaggio: Piani Business di Google Workspace per utente a confronto con postazioni Proton Mail Essentials, fatturazione flessibile e annuale
Calcolatore dei costi
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Facoltativo. Uno sconto negoziato o per startup e non profit, sottratto ogni mese dal prezzo pubblicato.
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Le tariffe predefinite sono un punto di partenza per un caso tipico e possono non corrispondere a quanto ti addebita Google Workspace o Proton Mail for Business. Sostituiscile con il tuo preventivo.
Listino a scaglioni di riferimento
Prezzi di riferimento, controllati il 9 nov 2026. Prezzi di listino in EUR; i prezzi convertiti sono spiegati nelle ipotesi. I prezzi sono IVA e altre imposte escluse, cambiano nel tempo e variano per regione e contratto. Verificali sulla pagina del fornitore prima di decidere.
| Piano | Fatturazione mensile | Fatturazione annuale, al mese |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 8,10 € | 6,80 € |
| Google Workspace Business Standard | 16,20 € | 13,60 € |
| Google Workspace Business Plus | 25,30 € | 21,10 € |
Prezzo per postazione al mese.
| Piano | Fatturazione mensile | Fatturazione annuale, al mese |
|---|---|---|
| Proton Mail Essentials | 7,99 € | 6,99 € |
Prezzo per postazione al mese.
Ipotesi
- Google Workspace (workspace.google.com/pricing, EUR come mostrato in Grecia, tasse escluse, letto il 9 nov 2026): Business Starter 8,10 € per utente al mese nel piano flessibile, 6,80 € con impegno annuale; Business Standard 16,20 € / 13,60 €; Business Plus 25,30 € / 21,10 € (scegli il piano nel selettore sopra). L'offerta introduttiva per nuovi clienti (50% di sconto nei primi mesi, primi 20 utenti) non è usata. I piani Business sono limitati a 300 utenti; Enterprise su preventivo.
- Proton Mail for Business (proton.me/business/mail/pricing, EUR, possono applicarsi tasse, letto il 9 nov 2026): Mail Essentials 7,99 € per utente al mese con fatturazione mensile, 6,99 € annuale, con 15 GB per utente e 3 domini personalizzati. I pacchetti Workspace Standard (14,99 € mensile) e Premium (24,99 €) di Proton aggiungono Drive, Meet, VPN e il gestore di password; i loro prezzi annuali sono mostrati solo come offerta di lancio del 40% fino al 30 nov 2026 e non sono modellati. Rispetto a Business Starter la differenza di prezzo è piccola, quindi la decisione riguarda la crittografia end-to-end, la giurisdizione svizzera e le app usate dal tuo team, non il prezzo; anche lo spazio per utente è diverso (30 GB contro 15 GB). Con la valuta impostata su USD la stessa pagina mostra 7,99 $ / 6,99 $, e lo strumento usa questi prezzi quando gli importi sono mostrati in USD (Google Workspace viene allora convertito dall'EUR).
Mappatore di intestazioni CSV
Rinomina le intestazioni esportate da Google Workspace con nomi di colonna suggeriti per Proton Mail for Business, per report o preparazione manuale dei dati. Non è un formato di importazione ufficiale di Proton Mail for Business. Funziona nel tuo browser. Le intestazioni vengono rinominate e i valori delle colonne mantenute non cambiano; le colonne che sembrano password o altri segreti vengono rimosse.
Rinominare le intestazioni non rende un file pronto per l'importazione. Verifica se e come Proton Mail for Business accetta questi dati prima di importarli, e crea prima lì gli eventuali campi personalizzati.
| Colonna Google Workspace | Colonna Proton Mail for Business | Tipo di campo |
|---|---|---|
| First Name [Required] | Name | Suggerito |
| Email Address [Required] | Email address | Suggerito |
| Org Unit Path [Required] | Group | Suggerito |
Quando ha senso passare a Proton Mail for Business
- Il confronto qui sopra mostra un risparmio al tuo volume, dopo il costo del passaggio.
- Il tuo team può completare l'importazione CSV e la formazione entro il budget per il passaggio inserito.
- Hai verificato che il piano di Proton Mail for Business copre le integrazioni e le regole di conformità necessarie.
Quando è meglio restare su Google Workspace
- Il costo una tantum di migrazione, reintegrazione o formazione supera 12–24 mesi di risparmio.
- Sei vincolato a un contratto pluriennale con Google Workspace che prevede penali per recesso anticipato.
- Il tuo flusso di lavoro dipende da componenti aggiuntivi o funzioni che Proton Mail for Business non supporta ancora.
Come cambia il risultato con il volume
Totali a dodici mesi con metà, lo stesso e il doppio del volume inserito sopra, con le altre impostazioni scelte (piano, fatturazione, moltiplicatore, costi del passaggio ed extra).
| Volume (Utenti con casella di posta) | Google Workspace | Proton Mail for Business | Differenza a 12 mesi |
|---|---|---|---|
| 50% del volume (3) | 24,30 €/mese | 23,97 €/mese | -296 € |
| Il tuo volume (5) | 40,50 €/mese | 39,95 €/mese | -293 € |
| 200% del volume (10) | 81 €/mese | 79,90 €/mese | -287 € |
≈ = oltre l'ultimo scaglione di prezzo pubblicato, quindi l'importo è estrapolato.
Domande
Come si confronta il costo totale di Google Workspace e Proton Mail for Business?
Il costo mensile di ciascun lato del confronto viene moltiplicato per i mesi dell'orizzonte e a Proton Mail for Business si aggiunge il costo una tantum del passaggio. Al volume predefinito (Utenti con casella di posta: 5), il modello dà circa 40,50 € al mese per Google Workspace e 39,95 € al mese per Proton Mail for Business.
Come si mappano le intestazioni CSV di Google Workspace su Proton Mail for Business?
Il mappatore rinomina le colonne di Google Workspace (First Name [Required], Email Address [Required], Org Unit Path [Required]) nelle colonne di Proton Mail for Business (Name, Email address, Group) nel tuo browser. I campi personalizzati devono esistere in Proton Mail for Business prima dell'importazione.
Quando un'azienda dovrebbe restare su Google Workspace?
Resta se il costo una tantum del passaggio, integrazione o uscita dal contratto supera il risparmio nell'orizzonte che ti interessa. Il calcolatore mostra questo caso come risultato negativo.