Calendly vs Zoho Bookings
Schätzen Sie, was der Wechsel von Calendly zu Zoho Bookings über 12 bis 36 Monate kostet, inklusive der einmaligen Umstellung. Danach ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihres CSV-Exports neu zu.
Warum Teams diesen Wechsel prüfen: Calendly-Lizenzen (Standard und Teams) im Vergleich zur Preisgestaltung pro Nutzer von Zoho Bookings Basic in EUR
Kostenrechner
Geben Sie eine Zahl von 1 bis 1.000 ein. Das Ergebnis wird erst bei einem gültigen Wert angezeigt.
Diese Zahl liegt außerhalb des Schieberegler-Bereichs; der Rechner verwendet die eingegebene Zahl.
Optional. Ein ausgehandelter Rabatt oder ein Rabatt für Start-ups bzw. gemeinnützige Organisationen; er wird jeden Monat vom veröffentlichten Preis abgezogen.
Geben Sie eine Zahl von 0 bis 999.999.999 ein. Das Ergebnis wird erst bei einem gültigen Wert angezeigt.
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Die voreingestellten Stückpreise sind ein Ausgangspunkt für ein typisches Setup und können von dem abweichen, was Calendly oder Zoho Bookings Ihnen berechnet. Ersetzen Sie sie durch Ihr eigenes Angebot.
Referenz-Preisstaffel
Referenzpreise, geprüft am 9. Nov. 2026. Listenpreise in EUR; umgerechnete Preise werden in den Annahmen erklärt. Preise ohne Mehrwertsteuer und andere Steuern; sie ändern sich und unterscheiden sich nach Region und Vertrag. Prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung auf der Seite des Anbieters.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|
| Calendly Standard | 12 € | 10 € |
| Calendly Teams | 20 € | 16 € |
Preis pro Lizenz und Monat.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|
| Zoho Bookings Basic | 8 € | 6 € |
Preis pro Lizenz und Monat.
Annahmen
- Calendly (calendly.com/pricing mit Währung EUR, gelesen am 9. Nov. 2026): Standard 12 € pro Lizenz und Monat bei monatlicher Abrechnung, 10 € bei jährlicher; Teams 20 € / 16 € (Tarif oben in der Auswahl wählen). Nur wer Termine anbietet, braucht eine Lizenz, Eingeladene nicht. Der kostenlose Tarif Free (ein Ereignistyp) und Enterprise werden nicht modelliert. In USD sind Calendlys eigene Preise 12 $ / 10 $ und 20 $ / 16 $; der Rechner verwendet sie, wenn Beträge in USD angezeigt werden.
- Zoho Bookings (zoho.com/bookings/pricing, EUR wie in Griechenland angezeigt, zzgl. MwSt., Seite datiert 1. Okt. 2026, gelesen am 9. Nov. 2026): Basic 8 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 6 € bei jährlicher; Premium 12 € / 9 € ergänzt Online-Zahlungen und mehr Arbeitsbereiche. Zoho Bookings ist für einen Nutzer kostenlos; das berücksichtigt der Rechner nicht. Der Rechner vergleicht Calendly Standard mit Zoho Bookings Basic; prüfen Sie, ob die Integrationen, auf die Sie angewiesen sind (Zoom, Stripe, CRM), im gewählten Tarif vorhanden sind. Die USD-Version derselben Seite nennt Basic 8 $ / 6 $ und Premium 12 $ / 9 $; der Rechner verwendet diese Preise, wenn Beträge in USD angezeigt werden.
CSV-Spaltenzuordnung
Benennen Sie die exportierten Spaltenüberschriften aus Calendly in vorgeschlagene Spaltennamen für Zoho Bookings um, für Berichte oder manuelle Datenaufbereitung. Kein offizielles Importformat von Zoho Bookings. Das läuft in Ihrem Browser. Die Spaltenüberschriften werden umbenannt, die Werte der beibehaltenen Spalten bleiben unverändert; Spalten, die nach Passwörtern oder anderen Geheimnissen aussehen, werden entfernt.
Umbenannte Spaltenüberschriften machen eine Datei noch nicht importfähig. Prüfen Sie vor dem Import, ob und wie Zoho Bookings solche Daten annimmt, und legen Sie benutzerdefinierte Felder dort zuerst an.
| Spalte Calendly | Spalte Zoho Bookings | Feldtyp |
|---|---|---|
| Event Type | Service | Vorschlag |
| Invitee Name | Customer Name | Vorschlag |
| Invitee Email | Customer Email | Vorschlag |
| Start Date & Time | Appointment Start Time | Vorschlag |
| Location | Location | Vorschlag |
Wann sich der Wechsel zu Zoho Bookings lohnt
- Der Vergleich oben zeigt bei Ihrem eigenen Volumen eine Ersparnis nach den Wechselkosten.
- Ihr Team kann CSV-Import und Einarbeitung innerhalb des angegebenen Wechselbudgets abschließen.
- Sie haben geprüft, dass der Tarif von Zoho Bookings die nötigen Integrationen und Compliance-Regeln abdeckt.
Wann Bleiben bei Calendly die bessere Wahl ist
- Die einmaligen Kosten für Migration, Neuanbindung oder Schulung übersteigen die Ersparnis von 12 bis 24 Monaten.
- Sie sind an einen mehrjährigen Calendly-Vertrag mit Gebühren bei vorzeitiger Kündigung gebunden.
- Ihr Workflow hängt von Add-ons oder Funktionen ab, die Zoho Bookings noch nicht unterstützt.
Wie sich das Ergebnis mit dem Volumen ändert
Zwölfmonatssummen bei halbem, gleichem und doppeltem Volumen wie oben eingegeben, mit Ihren übrigen Einstellungen (Tarif, Abrechnung, Multiplikator, Wechsel- und Zusatzkosten).
| Volumen (Teammitglieder, die Buchungen annehmen) | Calendly | Zoho Bookings | Differenz über 12 Monate |
|---|---|---|---|
| 50 % Volumen (3) | 36 €/Monat | 24 €/Monat | -156 € |
| Ihr Volumen (5) | 60 €/Monat | 40 €/Monat | -60 € |
| 200 % Volumen (10) | 120 €/Monat | 80 €/Monat | +180 € |
≈ = über der letzten veröffentlichten Preisstufe, daher hochgerechnet.
Fragen
Wie werden die Gesamtkosten von Calendly und Zoho Bookings verglichen?
Die Monatskosten jeder Lösung werden mit den Monaten des Zeitraums multipliziert, und bei Zoho Bookings kommen die einmaligen Wechselkosten hinzu. Beim Standardvolumen (Teammitglieder, die Buchungen annehmen: 5) ergibt das Modell etwa 60 € pro Monat für Calendly und 40 € pro Monat für Zoho Bookings.
Wie werden die CSV-Spalten von Calendly den Feldern von Zoho Bookings zugeordnet?
Die Spaltenzuordnung benennt die Calendly-Spalten (Event Type, Invitee Name, Invitee Email, Start Date & Time, Location) im Browser in Zoho Bookings-Spalten (Service, Customer Name, Customer Email, Appointment Start Time, Location) um. Benutzerdefinierte Felder müssen vor dem Import in Zoho Bookings existieren.
Wann sollte ein Unternehmen bei Calendly bleiben?
Bleiben Sie, wenn die einmaligen Kosten für Wechsel, Integration oder Vertragsausstieg die Ersparnis im relevanten Zeitraum übersteigen. Der Rechner zeigt diesen Fall als negatives Ergebnis.