Calendly vs Zoho Bookings
Estima lo que cuesta pasar de Calendly a Zoho Bookings durante 12 a 36 meses, incluido el coste único del cambio. Después reasigna los encabezados de tu CSV exportado.
Por qué los equipos estudian este cambio: Puestos Standard y Teams de Calendly frente al precio por usuario de Zoho Bookings Basic en EUR
Calculadora de costes
Introduce un número de 1 a 1.000. El resultado se oculta hasta que el valor sea válido.
Este número está fuera del rango del control deslizante; la calculadora usa el número que escribiste.
Opcional. Un descuento negociado o para startups u organizaciones sin ánimo de lucro; se resta cada mes del precio publicado.
Introduce un número de 0 a 999.999.999. El resultado se oculta hasta que el valor sea válido.
Introduce un número de 0 a 999.999.999. El resultado se oculta hasta que el valor sea válido.
Las tarifas por defecto son un punto de partida para un caso típico y pueden no coincidir con lo que te cobra Calendly o Zoho Bookings. Sustitúyelas por tu propio presupuesto.
Escala de precios de referencia
Precios de referencia, revisados el 9 nov 2026. Precios de lista en EUR; los precios convertidos se explican en los supuestos. Los precios no incluyen IVA ni otros impuestos, cambian con el tiempo y varían según la región y el contrato. Confírmalos en la página del proveedor antes de decidir.
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|
| Calendly Standard | 12 € | 10 € |
| Calendly Teams | 20 € | 16 € |
Precio por puesto y mes.
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|
| Zoho Bookings Basic | 8 € | 6 € |
Precio por puesto y mes.
Supuestos
- Calendly (calendly.com/pricing con la moneda en EUR, leído el 9 de noviembre de 2026): Standard 12 € por puesto al mes con facturación mensual, 10 € anual; Teams 20 € / 16 € (elige el plan en el selector de arriba). Solo necesitan puesto quienes organizan reuniones, no los invitados. El plan Free (un tipo de evento) y Enterprise no se modelan. En USD los precios propios de Calendly son 12 $ / 10 $ y 20 $ / 16 $, y la herramienta los usa cuando los importes se muestran en USD.
- Zoho Bookings (zoho.com/bookings/pricing, EUR tal como se muestra en Grecia, IVA aparte, página fechada el 1 de octubre de 2026, leída el 9 de noviembre de 2026): Basic 8 € por usuario al mes con facturación mensual, 6 € anual; Premium 12 € / 9 € añade pagos online y más espacios de trabajo. Zoho Bookings es gratis para un usuario, algo que la herramienta no usa. La herramienta compara Calendly Standard con Zoho Bookings Basic; comprueba que las integraciones que necesitas (Zoom, Stripe, CRM) existen en el plan que elijas. La versión en USD de la misma página indica Basic 8 $ / 6 $ y Premium 12 $ / 9 $, y la herramienta usa esos precios cuando los importes se muestran en USD.
Mapeador de encabezados CSV
Renombra los encabezados exportados de Calendly con nombres de columna sugeridos para Zoho Bookings, para informes o preparación manual de datos. No es un formato de importación oficial de Zoho Bookings. Funciona en tu navegador. Se renombran los encabezados y los valores de las columnas que se mantienen no cambian; se eliminan las columnas que parecen contraseñas u otros secretos.
Renombrar los encabezados no deja el archivo listo para importar. Comprueba si Zoho Bookings acepta estos datos y cómo antes de importarlos, y crea allí primero los campos personalizados.
| Columna de Calendly | Columna de Zoho Bookings | Tipo de campo |
|---|---|---|
| Event Type | Service | Sugerido |
| Invitee Name | Customer Name | Sugerido |
| Invitee Email | Customer Email | Sugerido |
| Start Date & Time | Appointment Start Time | Sugerido |
| Location | Location | Sugerido |
Cuándo tiene sentido pasar a Zoho Bookings
- La comparativa de arriba muestra un ahorro con tu propio volumen, después del coste del cambio.
- Tu equipo puede completar la importación CSV y la puesta en marcha dentro del coste único del cambio que indicaste.
- Has comprobado que el plan de Zoho Bookings cubre las integraciones y normas de cumplimiento que necesitas.
Cuándo es mejor quedarse en Calendly
- El coste único de migración, reintegración o formación supera el ahorro de 12 a 24 meses.
- Tienes un contrato plurianual con Calendly con penalizaciones por rescisión anticipada.
- Tu flujo de trabajo depende de complementos o funciones que Zoho Bookings aún no ofrece.
Cómo cambia el resultado con el volumen
Totales a doce meses con la mitad, el mismo y el doble del volumen que indicaste arriba, con el resto de ajustes que elegiste (plan, facturación, multiplicador, costes del cambio y extra).
| Volumen (Miembros del equipo que reciben reservas) | Calendly | Zoho Bookings | Diferencia a 12 meses |
|---|---|---|---|
| 50 % del volumen (3) | 36 €/mes | 24 €/mes | -156 € |
| Tu volumen (5) | 60 €/mes | 40 €/mes | -60 € |
| 200 % del volumen (10) | 120 €/mes | 80 €/mes | +180 € |
≈ = por encima del último tramo de precios publicado, por lo que el importe está extrapolado.
Preguntas
¿Cómo se compara el coste total de Calendly y Zoho Bookings?
El coste mensual de cada lado se multiplica por los meses del horizonte y a Zoho Bookings se le suma el coste único del cambio. Con el volumen por defecto (Miembros del equipo que reciben reservas: 5), el modelo da unos 60 € al mes para Calendly y 40 € al mes para Zoho Bookings.
¿Cómo se mapean los encabezados CSV de Calendly a Zoho Bookings?
El mapeador renombra las columnas de Calendly (Event Type, Invitee Name, Invitee Email, Start Date & Time, Location) a columnas de Zoho Bookings (Service, Customer Name, Customer Email, Appointment Start Time, Location) en tu navegador. Los campos personalizados deben existir en Zoho Bookings antes de importar.
¿Cuándo debería una empresa quedarse en Calendly?
Quédate si el coste único del cambio, la integración o la salida del contrato supera el ahorro en el horizonte que te interesa. La calculadora muestra ese caso como resultado negativo.