Smartsheet vs Airtable
Schätzen Sie, was der Wechsel von Smartsheet zu Airtable über 12 bis 36 Monate kostet, inklusive der einmaligen Umstellung. Danach ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihres CSV-Exports neu zu.
Warum Teams diesen Wechsel prüfen: Smartsheet-Pro- und Business-Mitglieder im Vergleich zu Airtable-Team-Lizenzen
Kostenrechner
Geben Sie eine Zahl von 1 bis 1.000 ein. Das Ergebnis wird erst bei einem gültigen Wert angezeigt.
Diese Zahl liegt außerhalb des Schieberegler-Bereichs; der Rechner verwendet die eingegebene Zahl.
Optional. Ein ausgehandelter Rabatt oder ein Rabatt für Start-ups bzw. gemeinnützige Organisationen; er wird jeden Monat vom veröffentlichten Preis abgezogen.
Geben Sie eine Zahl von 0 bis 999.999.999 ein. Das Ergebnis wird erst bei einem gültigen Wert angezeigt.
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Die voreingestellten Stückpreise sind ein Ausgangspunkt für ein typisches Setup und können von dem abweichen, was Smartsheet oder Airtable Ihnen berechnet. Ersetzen Sie sie durch Ihr eigenes Angebot.
Referenz-Preisstaffel
Referenzpreise, geprüft am 10. Nov. 2026. Listenpreise in USD; umgerechnete Preise werden in den Annahmen erklärt. Preise ohne Mehrwertsteuer und andere Steuern; sie ändern sich und unterscheiden sich nach Region und Vertrag. Prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung auf der Seite des Anbieters.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro | 12 $ | 9 $ |
| Smartsheet Business | 24 $ | 19 $ |
Preis pro Lizenz und Monat.
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|
| Airtable Team | 24 $ | 20 $ |
Preis pro Lizenz und Monat.
Annahmen
- Smartsheet (smartsheet.com/pricing, USD, gelesen am 10. Nov. 2026): Pro 12 $ pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung, 9 $ bei jährlicher, für 1 bis 10 Mitglieder; Business 24 $ / 19 $ ab 3 Mitgliedern. Wählen Sie den Tarif in der Auswahl oben: Smartsheet verkauft Pro nur an Neukunden und nur bis 10 Mitglieder (über 10 wird der Pro-Preis als Schätzung markiert); nutzt Ihr Team Business, wählen Sie Business; Smartsheets kostenlose Contributors und Guests zählen nicht. Werden Beträge in EUR angezeigt, gelten Smartsheets eigene EUR-Preise (Pro 11 € / 8 €, Business 22 € / 17 €), keine Umrechnung.
- Airtable (airtable.com/pricing, USD, gelesen am 10. Nov. 2026): Team 24 $ pro Lizenz und Monat bei monatlicher Abrechnung, 20 $ bei jährlicher, mit 50.000 Datensätzen pro Base und 25.000 Automatisierungsläufen pro Monat; Business 54 $ / 45 $. Zählen Sie die Personen, die eine kostenpflichtige Airtable-Lizenz brauchen. Der kostenlose Tarif Free (bis zu 5 Editoren, 1.000 Datensätze pro Base) wird nicht modelliert.
CSV-Spaltenzuordnung
Benennen Sie die exportierten Spaltenüberschriften aus Smartsheet in vorgeschlagene Spaltennamen für Airtable um, für Berichte oder manuelle Datenaufbereitung. Kein offizielles Importformat von Airtable. Das läuft in Ihrem Browser. Die Spaltenüberschriften werden umbenannt, die Werte der beibehaltenen Spalten bleiben unverändert; Spalten, die nach Passwörtern oder anderen Geheimnissen aussehen, werden entfernt.
Umbenannte Spaltenüberschriften machen eine Datei noch nicht importfähig. Prüfen Sie vor dem Import, ob und wie Airtable solche Daten annimmt, und legen Sie benutzerdefinierte Felder dort zuerst an.
| Spalte Smartsheet | Spalte Airtable | Feldtyp |
|---|---|---|
| Task Name | Name | Vorschlag |
| Assigned To | Assignee | Vorschlag |
| Start Date | Start date | Vorschlag |
| End Date | Due date | Vorschlag |
| Status | Status | Vorschlag |
Wann sich der Wechsel zu Airtable lohnt
- Der Vergleich oben zeigt bei Ihrem eigenen Volumen eine Ersparnis nach den Wechselkosten.
- Ihr Team kann CSV-Import und Einarbeitung innerhalb des angegebenen Wechselbudgets abschließen.
- Sie haben geprüft, dass der Tarif von Airtable die nötigen Integrationen und Compliance-Regeln abdeckt.
Wann Bleiben bei Smartsheet die bessere Wahl ist
- Die einmaligen Kosten für Migration, Neuanbindung oder Schulung übersteigen die Ersparnis von 12 bis 24 Monaten.
- Sie sind an einen mehrjährigen Smartsheet-Vertrag mit Gebühren bei vorzeitiger Kündigung gebunden.
- Ihr Workflow hängt von Add-ons oder Funktionen ab, die Airtable noch nicht unterstützt.
Wie sich das Ergebnis mit dem Volumen ändert
Zwölfmonatssummen bei halbem, gleichem und doppeltem Volumen wie oben eingegeben, mit Ihren übrigen Einstellungen (Tarif, Abrechnung, Multiplikator, Wechsel- und Zusatzkosten).
| Volumen (Bezahlte Mitglieder, die bearbeiten) | Smartsheet | Airtable | Differenz über 12 Monate |
|---|---|---|---|
| 50 % Volumen (3) | 33 €/Monat | 64 €/Monat | -647 € |
| Ihr Volumen (5) | 55 €/Monat | 107 €/Monat | -898 € |
| 200 % Volumen (10) | 110 €/Monat | 215 €/Monat | -1.528 € |
≈ = über der letzten veröffentlichten Preisstufe, daher hochgerechnet.
Fragen
Wie werden die Gesamtkosten von Smartsheet und Airtable verglichen?
Die Monatskosten jeder Lösung werden mit den Monaten des Zeitraums multipliziert, und bei Airtable kommen die einmaligen Wechselkosten hinzu. Beim Standardvolumen (Bezahlte Mitglieder, die bearbeiten: 5) ergibt das Modell etwa 55 € pro Monat für Smartsheet und 107 € pro Monat für Airtable.
Wie werden die CSV-Spalten von Smartsheet den Feldern von Airtable zugeordnet?
Die Spaltenzuordnung benennt die Smartsheet-Spalten (Task Name, Assigned To, Start Date, End Date, Status) im Browser in Airtable-Spalten (Name, Assignee, Start date, Due date, Status) um. Benutzerdefinierte Felder müssen vor dem Import in Airtable existieren.
Wann sollte ein Unternehmen bei Smartsheet bleiben?
Bleiben Sie, wenn die einmaligen Kosten für Wechsel, Integration oder Vertragsausstieg die Ersparnis im relevanten Zeitraum übersteigen. Der Rechner zeigt diesen Fall als negatives Ergebnis.