Smartsheet vs Airtable
Estima lo que cuesta pasar de Smartsheet a Airtable durante 12 a 36 meses, incluido el coste único del cambio. Después reasigna los encabezados de tu CSV exportado.
Por qué los equipos estudian este cambio: Miembros de Smartsheet Pro y Business frente a puestos de Airtable Team
Calculadora de costes
Introduce un número de 1 a 1.000. El resultado se oculta hasta que el valor sea válido.
Este número está fuera del rango del control deslizante; la calculadora usa el número que escribiste.
Opcional. Un descuento negociado o para startups u organizaciones sin ánimo de lucro; se resta cada mes del precio publicado.
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Las tarifas por defecto son un punto de partida para un caso típico y pueden no coincidir con lo que te cobra Smartsheet o Airtable. Sustitúyelas por tu propio presupuesto.
Escala de precios de referencia
Precios de referencia, revisados el 10 nov 2026. Precios de lista en USD; los precios convertidos se explican en los supuestos. Los precios no incluyen IVA ni otros impuestos, cambian con el tiempo y varían según la región y el contrato. Confírmalos en la página del proveedor antes de decidir.
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro | 12 $ | 9 $ |
| Smartsheet Business | 24 $ | 19 $ |
Precio por puesto y mes.
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|
| Airtable Team | 24 $ | 20 $ |
Precio por puesto y mes.
Supuestos
- Smartsheet (smartsheet.com/pricing, USD, leído el 10 de noviembre de 2026): Pro 12 $ por miembro al mes con facturación mensual, 9 $ anual, de 1 a 10 miembros; Business 24 $ / 19 $ desde 3 miembros. Elige el plan en el selector de arriba: Smartsheet vende Pro solo a clientes nuevos y solo hasta 10 miembros (por encima de 10 el precio de Pro se marca como estimación), así que si tu equipo está en Business, elige Business; los Contributors y Guests gratuitos de Smartsheet no cuentan. Cuando los importes se muestran en EUR se usan los precios propios de Smartsheet en EUR (Pro 11 € / 8 €, Business 22 € / 17 €), no una conversión.
- Airtable (airtable.com/pricing, USD, leído el 10 de noviembre de 2026): Team 24 $ por puesto al mes con facturación mensual, 20 $ anual, con 50.000 registros por base y 25.000 ejecuciones de automatización al mes; Business 54 $ / 45 $. Cuenta las personas que necesitan un puesto de pago en Airtable. El plan Free (hasta 5 editores, 1.000 registros por base) no se modela.
Mapeador de encabezados CSV
Renombra los encabezados exportados de Smartsheet con nombres de columna sugeridos para Airtable, para informes o preparación manual de datos. No es un formato de importación oficial de Airtable. Funciona en tu navegador. Se renombran los encabezados y los valores de las columnas que se mantienen no cambian; se eliminan las columnas que parecen contraseñas u otros secretos.
Renombrar los encabezados no deja el archivo listo para importar. Comprueba si Airtable acepta estos datos y cómo antes de importarlos, y crea allí primero los campos personalizados.
| Columna de Smartsheet | Columna de Airtable | Tipo de campo |
|---|---|---|
| Task Name | Name | Sugerido |
| Assigned To | Assignee | Sugerido |
| Start Date | Start date | Sugerido |
| End Date | Due date | Sugerido |
| Status | Status | Sugerido |
Cuándo tiene sentido pasar a Airtable
- La comparativa de arriba muestra un ahorro con tu propio volumen, después del coste del cambio.
- Tu equipo puede completar la importación CSV y la puesta en marcha dentro del coste único del cambio que indicaste.
- Has comprobado que el plan de Airtable cubre las integraciones y normas de cumplimiento que necesitas.
Cuándo es mejor quedarse en Smartsheet
- El coste único de migración, reintegración o formación supera el ahorro de 12 a 24 meses.
- Tienes un contrato plurianual con Smartsheet con penalizaciones por rescisión anticipada.
- Tu flujo de trabajo depende de complementos o funciones que Airtable aún no ofrece.
Cómo cambia el resultado con el volumen
Totales a doce meses con la mitad, el mismo y el doble del volumen que indicaste arriba, con el resto de ajustes que elegiste (plan, facturación, multiplicador, costes del cambio y extra).
| Volumen (Miembros de pago que editan) | Smartsheet | Airtable | Diferencia a 12 meses |
|---|---|---|---|
| 50 % del volumen (3) | 33 €/mes | 64 €/mes | -647 € |
| Tu volumen (5) | 55 €/mes | 107 €/mes | -898 € |
| 200 % del volumen (10) | 110 €/mes | 215 €/mes | -1.528 € |
≈ = por encima del último tramo de precios publicado, por lo que el importe está extrapolado.
Preguntas
¿Cómo se compara el coste total de Smartsheet y Airtable?
El coste mensual de cada lado se multiplica por los meses del horizonte y a Airtable se le suma el coste único del cambio. Con el volumen por defecto (Miembros de pago que editan: 5), el modelo da unos 55 € al mes para Smartsheet y 107 € al mes para Airtable.
¿Cómo se mapean los encabezados CSV de Smartsheet a Airtable?
El mapeador renombra las columnas de Smartsheet (Task Name, Assigned To, Start Date, End Date, Status) a columnas de Airtable (Name, Assignee, Start date, Due date, Status) en tu navegador. Los campos personalizados deben existir en Airtable antes de importar.
¿Cuándo debería una empresa quedarse en Smartsheet?
Quédate si el coste único del cambio, la integración o la salida del contrato supera el ahorro en el horizonte que te interesa. La calculadora muestra ese caso como resultado negativo.