Zapier Pro/Team vs n8n Cloud
Estime lo que cuesta pasar de Zapier Pro/Team a n8n Cloud durante 12 a 36 meses, incluido el cambio único. Después reasigne los encabezados de su CSV exportado.
Por qué los equipos estudian este cambio: Facturación por paso frente a precio por ejecución de flujo (los flujos se mueven como JSON y los registros de ejecución por CSV)
Calculadora de costes
Escala de precios de referencia
Precios de referencia, revisados el 24 oct 2026. Precios de lista en USD; los precios convertidos se explican en los supuestos. Los precios cambian y varían según región, impuestos y contrato. Confírmelos en la página del proveedor antes de decidir.
| Plan | Hasta | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|---|
| Professional 750 | 750 | 30 $ | 20 $ |
| Professional 1.5k | 1.500 | 59 $ | 39 $ |
| Professional 2k | 2.000 | 74 $ | 49 $ |
| Professional 5k | 5.000 | 134 $ | 89 $ |
| Professional 10k | 10.000 | 194 $ | 129 $ |
| Professional 20k | 20.000 | 284 $ | 189 $ |
| Professional 50k | 50.000 | 434 $ | 289 $ |
| Professional 100k | 100.000 | 734 $ | 489 $ |
| Plan | Hasta | Facturación mensual | Facturación anual, por mes |
|---|---|---|---|
| Starter 2.5k executions | 2.500 | 27 $ | 22 $ |
| Pro 10k executions | 10.000 | 67 $ | 56 $ |
Supuestos
- Cada ejecución del flujo tiene 5 pasos de acción = 5 tareas de Zapier.
- n8n Cloud cobra por ejecución completa del flujo, sin importar el número de pasos.
- Por encima de 10.000 ejecuciones n8n cotiza a medida; la herramienta extrapola y lo indica.
- n8n publica sus precios en EUR (Starter 24 € mensual / 20 € anual, Pro 60 € / 50 €); se convierten a USD al tipo de referencia del BCE del 23 oct 2026 (1 EUR = 1,1193 USD).
Mapeador de encabezados CSV
Renombre las cabeceras exportadas de Zapier Pro/Team con nombres de columna sugeridos para n8n Cloud, para informes o preparación manual de datos. No es un formato de importación oficial de n8n Cloud. Funciona en su navegador; solo cambian las cabeceras.
Renombrar las cabeceras no deja el archivo listo para importar. Compare el resultado con la plantilla de importación de n8n Cloud y cree allí primero los campos personalizados.
| Columna de Zapier Pro/Team | Columna de n8n Cloud | Tipo de campo |
|---|---|---|
| Run_ID | execution_id | Sugerida |
| Zap_Title | workflow_name | Sugerida |
| Executed_At_UTC | started_at | Sugerida |
| Steps_Executed | nodes_run | Sugerida |
| Run_Status | status | Sugerida |
Cuándo tiene sentido pasar a n8n Cloud
- Su principal factor de coste es: Facturación por paso frente a precio por ejecución de flujo (los flujos se mueven como JSON y los registros de ejecución por CSV), y su volumen supera el punto de equilibrio indicado arriba.
- Su equipo puede completar la importación CSV y la formación dentro del presupuesto de cambio que indicó.
- Ha comprobado que el plan de n8n Cloud cubre las integraciones y normas de cumplimiento que necesita.
Cuándo es mejor quedarse en Zapier Pro/Team
- El coste único de migración, reintegración o formación supera el ahorro de 12 a 24 meses.
- Tiene un contrato plurianual con Zapier Pro/Team con penalizaciones por rescisión anticipada.
- Su flujo de trabajo depende de complementos o funciones que n8n Cloud aún no ofrece.
Cómo cambia el resultado con el volumen
Totales a doce meses con la mitad, el volumen por defecto y el doble, usando el modelo de precios por defecto y 134 € de coste de cambio.
| Volumen (Ejecuciones de varios pasos al mes) | Zapier Pro/Team | n8n Cloud | Diferencia a 12 meses |
|---|---|---|---|
| 50 % del volumen (5.000) | 388 €/mes | 60 €/mes | +3.801 € |
| Volumen por defecto (10.000) | 388 €/mes | 60 €/mes | +3.801 € |
| 200 % del volumen (20.000) | 656 €/mes | ≈120 €/mes | +6.299 € |
Preguntas
¿Cómo se compara el coste total de Zapier Pro/Team y n8n Cloud?
El coste mensual de cada lado se multiplica por los meses del horizonte y a n8n Cloud se le suma el coste único del cambio. Con el volumen por defecto (Ejecuciones de varios pasos al mes: 10.000), el modelo da unos 388 € al mes para Zapier Pro/Team y 60 € al mes para n8n Cloud.
¿Cómo se mapean los encabezados CSV de Zapier Pro/Team a n8n Cloud?
El mapeador renombra las columnas de Zapier Pro/Team (Run_ID, Zap_Title, Executed_At_UTC, Steps_Executed, Run_Status) a columnas de n8n Cloud (execution_id, workflow_name, started_at, nodes_run, status) en su navegador. Los campos personalizados deben existir en n8n Cloud antes de importar.
¿Cuándo debería una empresa quedarse en Zapier Pro/Team?
Quédese si el coste único del cambio, la integración o la salida del contrato supera el ahorro en el horizonte que le interesa. La calculadora muestra ese caso como resultado negativo.