手工 PDF 发票与老旧本地 ERP vs 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business
估算从 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 迁移到 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 在 12 至 36 个月内的成本,包括一次性迁移费用。然后映射您导出的 CSV 表头。
团队考虑这次迁移的原因: 强制性的 B2B 电子发票合规与大量手工对账工时
成本计算器
CSV 表头映射
将从 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 导出的列名改为建议的 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 列名,用于报表或手动整理数据。这不是 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 的官方导入格式。在您的浏览器中运行,只更改表头。
仅重命名表头并不能让文件直接可导入。请对照 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 的导入模板检查结果,并先在其中创建自定义字段。
| 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 列 | 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 列 | 字段类型 |
|---|---|---|
| VAT_Number | counterpartVatNumber | 建议 |
| Invoice_No | aa | 建议 |
| Issue_Date | issueDate | 建议 |
| Net_Amount | netValue | 建议 |
| VAT_24 | vatAmount | 建议 |
| Gross_Total | totalValue | 建议 |
什么情况下迁移到 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 合理
- 您的主要成本因素是:强制性的 B2B 电子发票合规与大量手工对账工时,且您的用量已超过上方的盈亏平衡点。
- 您的团队可以在填写的迁移预算内完成 CSV 导入和培训。
- 您已确认 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 的套餐涵盖所需的集成与合规要求。
什么情况下继续使用 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 更好
- 一次性迁移、重新集成或培训的成本高于 12 至 24 个月的节省。
- 您与 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 签有多年合同,提前解约需支付违约金。
- 您的工作流依赖 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 尚不支持的插件或功能。
结果如何随用量变化
按默认定价模型和 ¥1,001 迁移成本,分别计算一半、默认和两倍用量下的 12 个月合计。
| 用量 (每月开具的 B2B 发票数) | 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP | 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business | 12 个月差额 |
|---|---|---|---|
| 50% 用量 (175) | ¥894/月 | ¥147/月 | +¥7,964 |
| 默认用量 (350) | ¥1,421/月 | ¥193/月 | +¥13,727 |
| 200% 用量 (700) | ¥2,468/月 | ¥287/月 | +¥25,173 |
常见问题
手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 和 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 的总成本如何比较?
两边的月度成本分别乘以评估周期的月数,云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 再加上一次性迁移成本。在默认用量(每月开具的 B2B 发票数: 350)下,模型得出 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 约每月 ¥1,421,云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 约每月 ¥193。
手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 的 CSV 表头如何对应到 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business?
映射工具在浏览器中把 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP 的列(VAT_Number, Invoice_No, Issue_Date, Net_Amount, VAT_24, Gross_Total)重命名为 云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 的列(counterpartVatNumber, aa, issueDate, netValue, vatAmount, totalValue)。导入前,云端电子发票(PEPPOL / myDATA)+ Revolut Business 中必须已存在相应的自定义字段。
企业什么时候应继续使用 手工 PDF 发票与老旧本地 ERP?
如果一次性迁移、集成或解约成本高于您关心的周期内的节省,就应继续使用。计算器会把这种情况显示为负值结果。