手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP vs クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business
手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP から クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business への移行にかかるコストを、一時的な移行費用も含めて 12〜36 か月で試算します。その後、エクスポートした CSV のヘッダーを変換できます。
この乗り換えが検討される理由: B2B 電子請求書の義務化と手作業の経理照合にかかる時間
コスト計算
CSV ヘッダー変換
手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP からエクスポートした列名を、クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business 向けの推奨列名に変更します（レポートや手作業でのデータ準備用）。クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business の公式インポート形式ではありません。ブラウザ内で動作し、変わるのはヘッダーだけです。
ヘッダー名を変えただけではインポートできる状態にはなりません。結果を クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business のインポートテンプレートと照合し、カスタム項目を先に作成してください。
| 手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP の列 | クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business の列 | 項目の種類 |
|---|---|---|
| VAT_Number | counterpartVatNumber | 推奨 |
| Invoice_No | aa | 推奨 |
| Issue_Date | issueDate | 推奨 |
| Net_Amount | netValue | 推奨 |
| VAT_24 | vatAmount | 推奨 |
| Gross_Total | totalValue | 推奨 |
クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business への乗り換えが合理的な場合
- 主なコスト要因が「B2B 電子請求書の義務化と手作業の経理照合にかかる時間」で、利用量が上記の損益分岐点を超えている。
- 入力した移行予算の範囲で、CSV のインポートと社内教育を終えられる。
- クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business のプランが必要な連携とコンプライアンス要件を満たすことを確認済み。
手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP を使い続けるほうがよい場合
- 一時的な移行・再連携・再教育のコストが 12〜24 か月分の削減額を上回る。
- 手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP と複数年契約を結んでおり、中途解約に違約金がかかる。
- 業務が クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business ではまだ使えないアドオンや機能に依存している。
利用量による結果の変化
標準の料金モデルと移行コスト ¥23,521 で、利用量が半分・標準・2 倍のときの 12 か月合計です。
| 利用量 (月間の B2B 請求書発行数) | 手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP | クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business | 12 か月の差額 |
|---|---|---|---|
| 利用量 50% (175) | ¥21,012/月 | ¥3,450/月 | +¥187,223 |
| 標準の利用量 (350) | ¥33,399/月 | ¥4,547/月 | +¥322,701 |
| 利用量 200% (700) | ¥58,017/月 | ¥6,743/月 | +¥591,776 |
よくある質問
手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP と クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business の総コストはどう比較していますか？
それぞれの月額コストに比較期間の月数を掛け、クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business 側に一時的な移行コストを加えます。標準の利用量（月間の B2B 請求書発行数: 350）では、手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP が月額約 ¥33,399、クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business が月額約 ¥4,547 になります。
手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP の CSV ヘッダーは クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business にどう対応しますか？
変換ツールが 手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP の列（VAT_Number, Invoice_No, Issue_Date, Net_Amount, VAT_24, Gross_Total）を クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business の列（counterpartVatNumber, aa, issueDate, netValue, vatAmount, totalValue）にブラウザ内で名前変更します。カスタム項目はインポート前に クラウド電子請求（PEPPOL / myDATA）+ Revolut Business 側で作成しておく必要があります。
どんな場合に 手作業の PDF 請求書と旧式のローカル ERP を使い続けるべきですか？
一時的な移行・連携・契約解除のコストが、検討期間内の削減額を上回る場合です。計算ツールではその場合をマイナスの結果として表示します。